Opciones De Fax Desde El Pc; Destinatarios - Xerox ColorQube 9301 Guia Del Usuario

Opciones de Fax desde el PC

Opciones de Fax desde el PC

Destinatarios

Utilice la opción Destinatarios para introducir un destinatario o un grupo de destinatarios del fax.
1. Seleccione Fax como Tipo de trabajo en la pantalla Propiedades del controlador de impresión.
Aparece la pantalla de Fax. La ficha Destinatarios es la ficha prefijada.
2. Para agregar un destinatario, haga clic en el botón Agregar destinatario.
3. Introduzca la información siguiente para el destinatario:
• Nombre
• Número de fax
• Organización
• Número de teléfono
• Dirección de e-mail
• Buzón
4. Seleccione Aceptar.
La entrada se ha agregado a la lista de destinatarios.
5. Seleccione el icono Guardar en la pantalla Destinatarios si desea agregar el destinatario al
directorio telefónico personal.
6. Para introducir un destinatario de un directorio telefónico, haga clic en el botón Agregar del
directorio telefónico.
Puede elegir entre tres directorios telefónicos: personal, compartido y compartido LDAP. La
información de los directorios telefónicos personales y compartidos se guarda en archivos de
datos. El archivo del Directorio telefónico personal se encuentra en el PC o en el espacio para
archivos personales. El archivo del Directorio telefónico compartido se encuentra en un servidor y
se puede compartir con otras personas. La opción Directorio telefónico compartido LDAP se
vinculará con el directorio telefónico de la empresa si existe uno.
Seleccione el directorio telefónico deseado. El sistema recupera la información del directorio
telefónico y muestra las entradas.
• Escriba un nombre o seleccione el nombre deseado en la lista.
• Utilice la flecha que señala la lista de destinatarios para agregar un destinatario del
directorio telefónico a la lista.
• Para eliminar una entrada de la lista de destinatarios, selecciónela, utilice el botón Eliminar y
seleccione Sí en la ventana Eliminar destinatario para borrarlo.
• Para editar una entrada de la lista de destinatarios, selecciónela, utilice el botón Editar para
realizar cambios y haga clic en Aceptar.
7. Cuando haya seleccionado todas las opciones deseadas, seleccione Aceptar para continuar
seleccionando las opciones para el trabajo.
78 Impresora multifunción ColorQube 9301/9302/9303
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